Voorwaarden

Reglement voor deelname aan de optocht van Carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers te Loil

==> LET OP:  De voorwaarden worden in januari  2012 aangepast!  <==

Reglement De Vrolijke Drammers

  1. Iedere deelnemer aan de optocht neemt deel voor eigen risico en rekening. De carnavalsvereniging kan nooit aansprakelijk worden gesteld. Iedere deelnemer of groep dient zelf zorg te dragen voor een eventuele verzekering en is verantwoordelijk voor de veiligheid in de optocht.
  2. Deelnemers jonger dan 15 jaar kunnen in de categorie volwassenen worden ingedeeld indien minimaal tweederde deel van de groep 15 jaar of ouder is.
  3. De onderlinge afstand van de inzendingen mag maximaal 10 meter bedragen.
  4. De hoogte van de wagens mag niet meer dan 6 meter bedragen.
    Het is toegestaan door middel van beweegbare delen hoger te bouwen, mits deze teruggebracht kunnen worden tot 6 meter hoogte. De maximale breedte is 3.50 meter. De maximale lengte is 25 meter (inclusief trekkend voertuig).
    De wagens moeten tot maximaal 30 centimeter boven het maaiveld worden afgeschermd.
  5. Zelfrijdende voertuigen moeten zo gebouwd zijn dat het originele voertuig vrijwel niet herkenbaar is.
  6. Loopgroepen mogen een klein wagentje meevoeren voor het vervoer van versnaperingen e.d. en/of als (tijdelijke) zitplaats voor één of enkele kinderen. Is dit voertuig echter zodanig gebouwd dat deze als aparte inzending mee kan doen, dan wordt de groep ingedeeld in de categorie zelfrijdende of getrokken wagens.
  7. Elke inzending krijgt een startnummer. Dit nummer dient op zondagmorgen tussen 09.30 en 10.30 uur afgehaald te worden bij Tonny Peters, Wehlseweg 60, Loil.
    Men dient zich op te stellen bij het corresponderende nummer aan de Wehlseweg. Tevens dient men zich te houden aan de tijden zoals nader aangegeven door de organisatie van de optocht.
  8. Bij ontbinding van de optocht in Loil dienen de startnummers ingeleverd te worden bij de begeleidingscommissie of het bestuur van de carnavalsvereniging.
  9. De jury bepaalt de prijsvolgorde en kan beoordelen tot ontbinding van de optocht in Loil.
  10. Reclamewagens zijn niet toegestaan.
    Dit geldt ook voor sluikreclame d.m.v. stickers, borden en dergelijke.
  11. Twee gelijkogende inzendingen zullen, ook al zijn ze in verschillende categorieën ingedeeld, in de optocht gescheiden van elkaar worden opgesteld.
  12. De begeleidingscommissie is herkenbaar aan een witte band, steek en hesje.
  13. Het niet naleven van deze bepalingen kan leiden tot het in mindering brengen van jurypunten, het deelnemen buiten mededingen naar de prijzen of zelfs tot verwijdering uit de optocht.
  14. De gemeente Montferland heeft aan de vergunningverlening voor het trekken van de carnavalsoptocht een aantal verboden en verplichtingen verbonden. Wij hebben dit gemeentelijk reglement in de bijlage overgenomen en verbonden aan onze eigen voorwaarden.

Aanbeveling:

Maak gebruik van een zo klein mogelijk trekkend voertuig. Dit is veiliger en ontneemt niet het zicht op de inzending.

laatste wijziging: December 2006

Basisreglement carnavalsoptochten binnen de gemeente Montferland

Verboden

  1. De aanwezigheid van een gas- of luchtkanon is niet toegestaan.
  2. Enige vorm van vuur of open vuur in de optocht is niet toegestaan.
  3. Bestuurders van voertuigen en toezichthouders mogen tijdens de optocht niet onder invloed zijn van alcohol en mogen tijdens de optocht geen alcoholhoudende drank gebruiken. Bij overtreding van deze bepaling zal de bestuurder niet mogen worden vervangen, doch zal het voertuig en de daarbij behorende groep uit de optocht moeten worden verwijderd. Deelnemers die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of zich op andere aanstootgevende wijze gedragen, kunnen door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd.
  4. Deelname met zogenaamde drankwagens, al dan niet voorzien van een tapinstallatie, is niet toegestaan. Onder drankwagen wordt verstaan: een wagen die wordt gebruikt voor deelname aan de carnavalsoptocht, waarin of waarop een tapinstallatie en/of grote hoeveelheden drank aanwezig is. Alcoholhoudende drank mag slechts beperkt, en in ieder geval niet zichtbaar voor het publiek aanwezig zijn op de wagen.
  5. Het nuttigen van drank is alleen toegestaan uit kunststof bekers en/of blik.

Verplichtingen

  1. De deelnemende voertuigen moeten rijtechnisch in voldoende staat van onderhoud verkeren. De opbouw moet aan de eisen van goed en veilig werk voldoen. De optochtcommissie en de politie Montferland wordt voldoende gelegenheid geboden de voertuigen te controleren.
  2. Indien een voertuig met opbouw is voorzien van een zelfstandige energievoorziening, zoals een accu, aggregaat, etc. of op andere wijze verhoogd brandrisico loopt, dient een deugdelijke brandblusser binnen handbereik op het voertuig aanwezig te zijn.
  3. Getrokken voertuigen dienen op deugdelijke wijze gekoppeld te zijn aan het trekkende voertuig.
  4. Indien deelnemers op een getrokken wagen of zelfrijdend voertuig meerijden, moet dit voertuig zodanig zijn gebouwd dat de deelnemers op een veilige manier kunnen opstappen, afstappen en staan.
  5. De muziekboxen dienen naar voren en achteren te worden gericht. Indien de muziek te luid ten gehore wordt gebracht, te weten meer dan 100 dB(A), kan de deelnemer door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd.
  6. De bestuurders van de voertuigen moeten voldoende uitzicht hebben om zo de nodige voorzichtigheid te kunnen betrachten, mogelijk door middel van spiegels.
  7. De voertuigen worden door minimaal twee toezichthouders begeleid.
  8. De toezichthouder dient duidelijk herkenbaar te zijn.
  9. Iedere deelnemer aan de optocht dient de aanwijzingen van de politie, brandweer en begeleiding op te volgen.
  10. De bestuurder van het voertuig moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
  11. Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht de aangegeven route te volgen.
  12. Deelnemers moeten aangesloten blijven in de optocht en mogen de optocht niet verlaten, tenzij de deelnemer toestemming heeft van het bestuur of de optochtcommissie.
  13. Er mag niets van de wagens te worden gegooid, met uitzondering van snoep van de Prinsenwagen en de Bestuurswagen.
  14. Bij calamiteiten dient eenieder die deelneemt aan de optocht zich rechts van de weg op te stellen om vrije doorgang te verlenen aan brandweer, ziekenwagen, politie en/of EHBO.
  15. Deelnemers dienen zich te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA).
  16. Het niet opvolgen van bovengenoemde verplichtingen en verboden heeft tot gevolg dat de betreffende persoon/groep wordt uitgesloten van deelname aan de optocht of zijn/haar deelname aan de optocht direct moet beëindigen op vordering van de organisatie of de politie.

Aanbevelingen

  1. Na ontbinding van de carnavalsoptocht gelden bij gebruik van de voor het verkeer openstaande wegen en straten de normale wettelijke verkeersvoorschriften voor de bestuurder en het voertuig. Aanbevolen wordt, ook vanuit het oogpunt van juridische aansprakelijk, daaraan ook te voldoen (bijvoorbeeld in voorkomende gevallen voertuig voorzien van deugdelijke verlichting).
  2. Na ontbinding van de optocht wordt aanbevolen de voertuigen zo spoedig mogelijk af te voeren via een van te voren afgesproken route.

laatste wijziging: December 2006