Reglement voor deelname aan de optocht

Deelname aan de optocht van carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers is voor eigen rekening en op eigen risico. De carnavalsvereniging kan nooit aansprakelijk worden gesteld. Iedere deelnemer of groep dient zelf zorg te dragen voor een verzekering en is verantwoordelijk voor de veiligheid in de optocht.
Deelnemers jonger dan 15 jaar (jeugd) kunnen in de categorie volwassenen worden ingedeeld indien minimaal tweederde deel van de groep 15 jaar of ouder is.
Het is verboden voor jongeren onder de 18 jaar om alcoholische drank te nuttigen of in bezit te hebben tijdens deelname aan de optocht.
De onderlinge afstand tussen twee deelnemers mag tijdens de optocht maximaal 10 meter bedragen.
Het is niet toegestaan: a. Het voeren van reclame. Dit geldt ook voor sluikreclame d.m.v. stickers, borden en dergelijke. b. Discriminerende en kwetsende uitingen worden uit de optocht geweerd. c. Meevoeren van dieren d. Meevoeren van glaswerk in de optocht. Deze regel komt voort uit veiligheidsoverwegingen en geldt naast bierflessen ook voor alle andere flessen (groot en klein).
Begeleiding deelnemers: a. De begeleidingscommissie is tijdens de optocht te herkennen aan een steek en verkeersregelaarshesje. b. Instructies dienen te aller tijden te worden opgevolgd. Niet opvolgen kan leiden tot diskwalificatie. Schade door niet opvolgen van instructies worden verhaald op de deelnemers.
Inschrijving: a. Voor zelfrijdende voertuigen en getrokken voertuigen stopt de inschrijving op de dinsdag, 11 dagen voor de datum van de optocht. Uiterlijk op deze datum moet ook het onderwerp en de begeleidende tekst voor het optochtoverzicht, zijn ingeleverd. b. Loopgroepen kunnen zich aanmelden tot uiterlijk de maandag, 6 dagen voor de optocht. Uiterlijk op deze datum moet ook het onderwerp en de begeleidende tekst voor het optochtoverzicht, , zijn ingeleverd. c. Zodra een groep of individu zich aangemeld heeft, ontvangen zij een bevestiging. De optochtcommissie is gerechtigd om aanmeldingen in een andere categorie in te delen of te weigeren. d. Het is niet toegestaan dat twee dezelfde onderwerpen worden ingedeeld in dezelfde categorie e. Twee gelijk ogende inzendingen zullen, ook al zijn ze in verschillende categorieën ingedeeld, in de optocht gescheiden van elkaar worden opgesteld.
Deelnemers: a. Elke inzending krijgt een startnummer. Het startnummer moet op een goed zichtbare plaats op de wagen worden bevestigd, of worden gedragen. (loopgroep). Indien het startnummer niet op de Kiekdag (de zaterdag voor het carnaval) is ontvangen, dan dient het startnummer op zondagmorgen tussen 11:00 en 12.00 uur afgehaald te worden in de Drammersbus die geparkeerd is bij de Eventkerk de 7e hemel. Dit is tevens de start en ontbinding van de optocht. b. Deelnemers dienen zich op te stellen bij het corresponderende startnummer aan de Wehlseweg. Tevens dient men zich te houden aan de tijden die gelden voor het opstellen, zoals nader aangegeven door de organisatie van de optocht. Voorwaarden en aanbevelingen carnavalsoptocht Carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers Loil 2025 Reglement carnavalsoptocht DVD v01.docx pagina 2 van 4
Eisen en veilig voor voertuigen en wagens: a. De hoogte van de wagens mag niet meer dan 6 meter bedragen. Het is toegestaan door middel van beweegbare delen hoger te bouwen, mits deze delen teruggebracht kunnen worden tot 6 meter hoogte. De maximale breedte is 3,50. De maximale lengte is 25 meter (inclusief trekkend voertuig). De wagens moeten tot maximaal 30 centimeter boven het maaiveld worden afgeschermd. b. Carnavalswagens moeten zo gebouwd zijn dat het originele voertuig vrijwel niet herkenbaar is. c. Op de zaterdag voor het carnavalsfeest (de Kiekdag) bezoekt de technische commissie alle wagens. De technische commissie controleert de onderdelen zoals gegeven in bijlage 2) (checklist). Uiterlijk 18:00uur moeten alle wagen zijn gekeurd zodat de gegevens verwerkt kunnen worden t.b.v. opstellen d. Maak gebruik van een zo klein mogelijk trekkend voertuig. Dit is veiliger en komt het zicht op de inzending ten goede. e. Denk aan veiligheid in, op en rond de wagen; f. Zorg voor goede afvoer van rookgassen, goede afscherming van draaiende delen, voertuigen/wagens moet (snel) afkoppelbaar zijn. Deelnemers moeten voertuigen bij calamiteiten snel kunnen verlaten. Denk hierbij ook aan vluchtwegen voor bijvoorbeeld de chauffeur. Alle wielen moeten afgeschermd zijn. Alle breukgevoelige en bewegende onderdelen dienen gezekerd te worden tenzij dit naar oordeel keurcommissie niet nodig is g. Elektrisch (machine)delen dienen van een deugdelijke aarding te zijn voorzien en apparatuur moet snel en eenvoudig toegankelijk zijn. h. Een brandblusser dient aanwezig te zijn.
Jureren: a. Loopgroepen mogen een klein wagentje meevoeren voor het vervoer van versnaperingen en/of als (tijdelijke) zitplaats voor één of enkele kinderen. Dit voertuig wordt niet beoordeeld door de jury. Mocht dit voertuig zodanig zijn gebouwd dat deze als aparte inzending mee kan doen, dan wordt de groep ingedeeld in de categorie zelfrijdende of getrokken wagens. b. De jury bepaalt de prijsvolgorde en kan jureren tot de ontbinding van de optocht. Zie ook het juryreglement hoe het jureren plaats vindt. Het juryreglement is beschikbaar op onze website. c. Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot het in mindering brengen van jurypunten, het deelnemen buiten mededingen naar de prijzen of zelfs tot verwijdering uit de optocht.
De gemeente Montferland heeft aan de vergunningverlening voor het trekken van de carnavalsoptocht een aantal verboden en verplichtingen verbonden. Carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers heeft dit gemeentelijk reglement in de bijlage overgenomen en verbonden aan de eigen voorwaarden.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit betekent dat carnavalsvereniging de Vrolijke Drammers werkt volgens de regels van deze wet. Het privacy beleid dat daarvoor is opgesteld, is beschikbaar op de website van de carnavalsvereniging.
In situaties waarin dit regelement niet voorziet, beslist het bestuur van carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers. Voorwaarden en aanbevelingen carnavalsoptocht Carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers Loil 2025 Reglement carnavalsoptocht DVD v01.docx pagina 3 van 4 Bijlage 1: Basisreglement gemeente Montferland Verboden:
De aanwezigheid van een gas- of lucht kanon is niet toegestaan
Enige vorm van vuur of open vuur in de optocht is niet toegestaan.
Bestuurders van voertuigen en toezichthouders mogen tijdens de optocht niet onder invloed zijn van alcohol en mogen tijdens de optocht geen alcoholhoudende drank gebruiken. Bij overtreding van deze bepaling zal de bestuurder niet mogen worden vervangen, doch zal het voertuig en de daarbij behorende groep uit de optocht moeten worden verwijderd. Deelnemers die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of zich op andere aanstootgevende wijze gedragen, kunnen door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd.
Deelname met zogenaamde drankwagens, al dan niet te voorzien van een tapinstallatie, is niet toegestaan. Onder drankwagen wordt het verstaan: een wagen die wordt gebruikt voor deelname aan de carnavalsoptocht, waarin of waarop een tapinstallatie en/of grote hoeveelheden drank aanwezig is. Alcoholhoudende drank mag slechts beperkt, en in ieder geval niet zichtbaar voor het publiek aanwezig zijn op de wagen.
Het nuttigen van drank is alleen toegestaan uit kunststof bekers en/of blik. Verplichtingen:
De deelnemende voertuigen moeten rij technisch in voldoende staat van onderhoud verkeren. De opbouw moet aan de eisen van goed en veilig werk voldoen. De optochtcommissie en de politie Montferland wordt voldoende gelegenheid geboden de voertuigen te controleren.
Indien een voertuig met opbouw is voorzien van een zelfstandige energievoorziening, zoals een accu, aggregaat, etc. of op andere wijze verhoogd brandrisico loopt, dient een deugdelijke brandblusser binnen handbereik op het voertuig aanwezig te zijn.
Getrokken voertuigen dienen op deugdelijke wijze gekoppeld te zijn aan het trekkende voertuig.
Indien deelnemers op een getrokken wagen of zelfrijdend voertuig meerijden, moet dit voertuig zodanig zijn gebouwd dat de deelnemers op een veilige manier kunnen opstappen, afstappen en staan.
De muziekboxen dienen naar voren en achteren te worden gericht. Indien de muziek te luid ten gehore wordt gebracht, te weten meer dan 100 dB (A), kan de deelnemer door de organisatie of de politie uit de optocht worden verwijderd.
De bestuurders van de voertuigen moeten voldoende uitzicht hebben om zo de nodige voorzichtigheid te kunnen betrachten, mogelijk door middel van spiegels.
De voertuigen worden door minimaal twee toezichthouders begeleid.
De toezichthouder dient duidelijk herkenbaar te zijn.
Iedere deelnemer aan de optocht dient de aanwijzingen van de politie, brandweer en begeleiding op te volgen.
De bestuurder van het voertuig moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Voorwaarden en aanbevelingen carnavalsoptocht Carnavalsvereniging De Vrolijke Drammers Loil 2025 Reglement carnavalsoptocht DVD v01.docx pagina 4 van 4

Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht de aangegeven route te volgen. 17. Deelnemers moeten aangesloten blijven in de optocht en mogen de optocht niet verlaten, tenzij de deelnemer toestemming heeft van het bestuur of de optochtcommissie. 18. Er mag niets van de wagens te worden gegooid, met uitzondering van snoep van de Prinsenwagen. 19. Bij calamiteiten dient eenieder die deelneemt aan de optocht zich rechts van de weg op te stellen om vrije doorgang te verlenen aan brandweer, ziekenwagen, politie en/of EHBO. 20. Deelnemers dienen zich te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA). 21. Het niet opvolgen van de bovengenoemde verplichtingen en verboden heeft tot gevolg dat de betreffende persoon/groep wordt uitgesloten van de deelname aan de optocht of zijn/haar deelname aan de optocht direct moet beëindigen op vordering van de organisatie of politie. Aanbevelingen 22. Na ontbinding van de carnavalsoptocht gelden bij gebruik van de voor het verkeer openstaande wegen en straten de normale wettelijke verkeersvoorschriften voor de bestuurder en het voertuig. Aanbevolen wordt, ook vanuit het oogpunt van juridische aansprakelijk, daaraan ook te voldoen (bijvoorbeeld in voorkomende gevallen voertuig voorzien van deugdelijke verlichting). 23. Na ontbinding van de optocht wordt aanbevolen de voertuigen zo spoedig mogelijk af te voeren via een van tevoren afgesproken route. Bron: Bijlage vergunning Z2023-00001575/D2024-00000730 Bijlage 2: Checklist Kiekdag Ieder (motor) wagen wordt gecontroleerd op de volgende punten:

Geluidniveau en plaatsen van de luidsprekers (naar voren en achteren gericht)
Is er een hulpkoppeling gemonteerd en zijn losse onderdelen voldoende geborgd?
Is een (aan)wagen snel afkoppelbaar?
Aanwezigheid en bereikbaarheid van een brandblusser
Goede afvoer van (uitlaat)gassen
Is een afvalzak zak/emmer aanwezig
Heeft de chauffeur voldoende zicht (voor de wagen en aan beide zijkanten?
Is er een goede vluchtwegen voor chauffeur en deelnemers?
Is de wagen verzekerd?
Controleer de hoogte, breedte en lengte van de wagen (max h:6m b:3.5m l: 25m)
Is de afscherming voldoende? (<30cm boven maaiveld en controleer draaiemde delen/wielen)
Totale lengte van de wagen (i.v.m. reserveren benodigde ruimte opstellen)